Evenementenloket

Online je evenement aanvragen - Algemene regels - Maak een afspraak

Wil je iets organiseren in Glabbeek? Hieronder vind je alle informatie die je nodig hebt! Krijg je liever een persoonlijk woordje uitleg? Dan kan je tijdens de openingsuren terecht bij de Dienst Vrije Tijd.

Evenement organiseren en aanvragen

Organiseer je een fuif, festival, optreden, wandeling, tornooi, rally, stoet of een ander event? Dan moet je het melden of aanvragen via het evenementenformulier. De evenementencoördinator behandelt je aanvraag, verzamelt de nodige adviezen, legt de aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen en brengt jou en de betrokken diensten op de hoogte over de beslissing.

Voorwaarden

Afhankelijk van het type evenement heb je een bepaalde termijn om je aanvraag in te dienen. Het overzicht tref je hieronder. Doe dat op tijd, want je kan geen aanvraag meer indienen als je evenement binnen deze termijn na de aanvraag plaatsvindt.

• Evenementen: >750 bezoekers: 3 maanden voor de start
• Wielerwedstrijd: 3 maanden voor de start
• Evenementen <750 bezoekers: 2 maanden voor de start
• Kermis: 2 maanden voor de start
• Sportactiviteit / doortocht: 1 maand voor de start
• Straat- en buurtfeesten: 2 weken voor de start

De online aanvragen gaan enkel nog via Eaglebe.com. Vragen hieromtrent? Geen probleem, neem contact op met onze Dienst Vrije Tijd.

• De algemene regels en voorwaarden voor evenementen lees je hier.

Procedure

Je dient je aanvraag in via het online evenementenformulier.

Eerste aanvraag via het online platform?

• Maak eerst een account aan op het Eaglebe-platform.
• Meld je daarna aan als gebruiker.

Voordelen: het voordeel van geregistreerde gebruikers is dat je altijd een volledig overzicht krijgt van je eerder ingediende aanvragen. Zo kan je voor terugkerende activiteiten de vorige activiteit kopiëren en hoef je alleen de datum aan te passen en eventueel enkele details en kan je de aanvraag opnieuw indienen.

Opvolging van jouw dossier?

• Meld je aan op het Eaglebe-platform.
• Bekijk de status van je aanvraag of download je vergunning.

Na advies van de (hulp)diensten keuren we jouw evenement goed of af.

• Evenement is goedgekeurd: je krijgt een e-mail met de vergunning. Daarin staan de voorwaarden waaraan jouw evenement moet voldoen.
• Evenement is afgekeurd: je krijgt een e-mail met de motivatie voor het afkeuren van jouw evenement. Je bereidt een nieuwe aanvraag voor indien gewenst.

Aarzel niet om ons te contacteren via het evenementenloket.

Bedrag

Gratis.

Uitzonderingen

Privéfeesten zoals een tuinfeest, een communiefeest of familiefeesten in woningen, beschouwen we niet als evenementen en moet je dus ook niet aanvragen.

Aanvullend zijn volgende aanvragen en ondersteuningen mogelijk:

• Aanvraag subsidie voor een straat- of buurtfeest!
• Aanvraag en reglement voor speelstraten

Nuttige links